# Apostille • Praxislexikon

Apostille


Definition

Was ist eine Apostille?

  • Die Apostille ist ein Dokument, eine Echtheitsbestätigung, die international anerkannt wird.

  • ausstellen

    Wie kann man eine Apostille ausstellen?

  • Auf das Dokument kommt ein 9x9cm großer Stempel.

  • beantragen

    Wie kann man eine Apostille beantragen (Vorraussetzungen)?

  • Herkunfts-und Zielland sind Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens?
  • Ist es ein öffentliches Dokument?
  • Ist das Dokument im Original?
  • sind die Siegel und Signaturen vollständig und leserlich (Die Unterschrift beim Handelsregisterauszug wird oft weggelassen!)?
  • Ist das Dokument nicht älter als 6 Monate?

  • Wo kann man eine Apostille beantragen?

  • nur vor Ort
  • nicht online
  • meist einen Termin machen
  • originalen Urkunden mitnehmen
  • Beim Amt direkt oder: Dokumente online beantragen für je 29,90 Euro (Dienstleister).
  • eventuell die vom beeidigten Dolmetscher übersetzten Dokumente mitnehmen
  • eine Übersetzung wird mit einer Apostille versehen, nicht das Original.
  • gebührenpflichtige Amtshandlung je nach Bundesland und Art der Urkunde sowie Anzahl Gebühren von ca 15 bis 35 oder teurer.

  • Wo kann man eine Apostille beantragen?

    Art der Urkunde Ausstellendes Amt
    Urkunden des Bundes Bundesverwaltungsamt
    Urkunden vom Bundespatentgericht;

    Urkunden des Deutschen Patentamts

    Präsident des Deutschen Patentamts
    Urkunden der Bundesländer unterscheiden sich je nach Bundesland
    Urkunden der Justizverwaltungsbehörden; ordentlichen Gerichte; Notare:
    • Ministerien für Justiz (Senatsverwaltungen)
    • Land-(Amts-)gerichtspräsidenten
    Urkunden aller anderen Verwaltungsbehörden
    • Ministerien für Inneres (Senatsverwaltungen)
    • Regierungspräsidenten
    • Präsident des Verwaltungsbezirks
    • Bezirksregierung

    Beispiel:

    • in Berlin: Landesamt für Bürger und Ordnungsangelegenheiten
    • in Sachsen-Anhalt: Landesverwaltungsamt in Magdeburg
    Urkunden außerordentlicher Gerichte:
    • Ministerien für Inneres (Senatsverwaltungen)
    • Regierungspräsidenten
    • Präsident des Verwaltungsbezirks
    • Bezirksregierung
    • Ministerien für Justiz
    • Land-(Amts-)gerichtspräsidenten

    bekommen

    Wie kann man eine Apostille bekommen?

  • Apostillen-Service: Urkunden von Verwaltungen, Ministerien, Gerichten, Notaren 75 Euro.

  • benennen

    Welche Namen gibt es für Apostille?

  • Haager.

  • verwenden

    Wofür kann man eine Apostille verwenden?

  • International anerkannte Beglaubigung von Verwaltungsdokumenten, Dokumenten von Ministerien, Gerichten, Notaren: Beleg dafür, dass die Unterschrift des Ausstellers, die Befugnis für das Ausstellen des Dokuments oder aber ein Siegel oder Stempel auf einem Dokument echt sind.
  • im Ausland heiraten.
  • einen ausländischen Partner in Ihrem Land ehelichen wollen.
  • im Ausland ein Kind adoptieren.
  • im Ausland arbeiten.
  • im Ausland Geschäft eröffnen.
  • Haustier mit ins Ausland nehmen.
  • im Ausland Ihre Heimat oder die Ihres Kindes nachweisen.
  • im Ausland erben.
  • Personenstandsurkunden: Geburtsurkunden, Heiratsurkunde, Lebenspartnerschaftsurkunde, Sterbeurkunde.
  • Melderechtliche Bescheinigungen: Aufenthaltsbescheinigung, Meldebescheinigung.
  • Sozialberichte von Jugendämtern.
  • Adoptionsbefürwortung.
  • Führungszeugnis.
  • Einbürgerungsurkunde/-zusicherung.
  • Dokumente vom Gesundheitsamt (ärztliche Bescheinigung).
  • Dokumente vom Veterinäramt (Impfbescheinigung).
  • Prüfungszeugnisse (Handwerks-, Industrie- und Handelskammer).
  • Gerichtliche Urkunden (Scheidungsurteil).
  • Notarielle Urkunden.
  • private Dokument (Testament, Vollmachten, formlose Kaufverträge) vorher durch einen Notar beurkunden, damit es eine öffentliche Urkunde ist.
  • Nur öffentliche Urkunde können beglaubigt werden!

  • verzichten

    Wann kann man auf eine Apostille verzichten?

  • Folgende Länder untereinander: Deutschland, Dänemark, Belgien, Schweiz, Österreich, Frankreich, Griechenland, Italien, Luxemburg.

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