Die Rechnungsadresse ist die Adresse der person, die für die Zahlung verantwortlich ist, der Rechnungsempfänger.
Wann kann eine Rechnungsadresse abgelehnt werden?
Eventuell: Die Rechnungsadresse stimmt nicht mit der Meldeadresse überein (Kauf auf Rechnung).
Wo kann man eine Rechnungsadresse bekommen?
§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 UStG: jede Adresse, unter der der leistende Unternehmer bzw. der Leistungsempfänger zu erreichen ist, muß nicht unbedingt der Ort der die wirtschaftlichen Tätigkeiten des Unternehmens sein (Postfach-Adresse, Briefkastenanschrift, c/o-Adresse reichen aus).
Firma: Firmenname, Firmierung und Rechtsform des Unternehmens, Vorname und Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Land (optional, aber bei Auslandsrechnungen wichtig), ggf. auch zusätzlich der Name der Person, eventuell die Bezeichnung der betroffenen Abteilung eines Unternehmens.
Auslandsregeln nach DIN 5008: Der Ort wird in der Landessprache geschrieben, Ort in Großbuchstaben, keine Leeerzeilen in der Anschrift, das Bestimmungsland NICHT durch eine Leerzeile abgetrennt unter dem Ort, kein Länderkennzeichen vor der Postleitzahl (Deutschen Post).
Die Angaben gelten für die Papierrechnung oder E-Mail-Rechnung.